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员工层：各部门普通员工可以通过协同办公做到：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表，上报审批 二、执行层：公司各级部门经理可以通过协同办公做到： 1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表，上报审批 三、决策层：公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到： 1、发布当天的各类指令信息给各级人员 2、批阅申请、计划、方案等事务、事件（包括借款、采购、报销等） 3、及时跟踪重要事件的执行情况 4、督查关联项目、关联人员的信息和状态 5、离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息 6、与部门经理实时进行网上沟通 7、安排公司会议，随时查看会议纪要 8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息 |
7.0新功能列表
| 模块 | 功能应用 | |
| 基础 | 改进 | 1、【国家设置】【省份设置】【城市设置】中，被引用的国家、省份、城市不能删除，增加了封存功能 |
| 2、满足UKEY认证修改需求； | ||
| 3、改进系统文件备份周期的功能，备份周期必须设置>0才进行备份 | ||
| 新增 | 1、多浏览器支持 | |
| 门户管理 | 改进 | 1、门户设定默认显示首页 |
| 2、系统首页禁止频繁刷新，在IE点击刷新或OA中刷新按钮，15秒内，不能再做刷新； | ||
| 3、系统界面改进； | ||
| 4、TAB标签页元素中当标签页长度过长时也能完整显示； | ||
| 5、天气元素设置宽度过小时增加左右箭头使之能完整显示； | ||
| 新增 | 1、图表元素支持同比、环比的功能； | |
| 工作流程 | 改进 | 1、【路径设置】中设置节点操作者时去掉当前节点作为节点操作者的设置； |
| 2、流程表单中的节点意见中增加流程干预开关； | ||
| 3、在流程表单页中未选择任何明细时点击删除按钮提示语更改； | ||
| 4、支持对金额转换、金额千分位字段的行列规则计算； | ||
| 5、流程代理的操作者上级逻辑修改； | ||
| 6、控制流程中相关流程的流转意见是否可以查看； | ||
| 7、报销申请单，申报金额与实报金额字段整数部分由10位扩展至12位； | ||
| 8、使外部数据触发系统流程支持明细（明细表可以关联主表）； | ||
| 9、满足城市浏览框中分页显示城市记录的需求 | ||
| 10、自定义报表中增加分页功能 | ||
| 11、控制不可以重复代理； | ||
| 12、触发流程计划时，表单中的部分浏览按钮字段值能自动带出； | ||
| 13、个人计划单据流程(工作安排)支持督办功能； | ||
| 14、满足流程监控，流程报表，自定义查询等分权； | ||
| 15、归档节点的操作者，支持批次条件设置 | ||
| 16、将联动查询出的多条记录赋值于多浏览框； | ||
| 17、满足“请假申请单”“加班申请”这两个系统单据字段联动功能需求； | ||
| 18、实现【预算变更申请】同一科目同一期间审批预算金额累加后写入财务模块的科目预算中； | ||
| 19、超时功能跳过双休日； | ||
| 20、满足图形化模式设置模板时可以选到manager字段的需求； | ||
| 21、预算变更工作流不能添加重复的明细； | ||
| 22、分部浏览按钮字段在批次条件中可设为属于和不属于条件的应用； | ||
| 23、配置自定义浏览框页面，条件查询输入框去掉横向滚动条； | ||
| 24、选择多人力资源页面展示的改进； | ||
| 25、添加浏览按钮类型字段时，选择浏览类型的下拉列表框中数据需按序排列。 | ||
| 新增 | 1、流程有效性检查测试功能开发； | |
| 2、满足流程图形化模式批量打印的需求； | ||
| 3、满足流程标题字段支持多字段的需求； | ||
| 4、满足抄送功能增加批次条件功能的需求； | ||
| 5、流程及文档附件的批量下载； | ||
| 6、流程明细表通过EXCEL导入功能开发； | ||
| 7、流程退回时可选退回节点功能； | ||
| 8、满足表单下拉选择字段值支持封存的需求； | ||
| 9、任意模式的流程打印都优先采用图形化打印模板； | ||
| 10、流程暂停和撤销功能标准化开发； | ||
| 11、流程字段“单行文本-浮点数”小数点后几位控制机制改进； | ||
| 12、流程转计划任务增加批准或退回设置 | ||
| 13、流程导入导出功能 | ||
| 文档管理 | 改进 | 1、在文档属性页面中，点击“被引用列表”后打开的文档以新的窗口弹出； |
| 2、文档触发审批流功能更改：流程未归档修改文档则重新在未归档的流程上进行修改，流程归档了则重新触发流程； | ||
| 3、文档移动复制中，如目标子目录开启禁止文档重名功能，移动复制目标子目录中已存在的文档名称增加友好提示； | ||
| 新增 | 1、iWebOffice2003控件升级为V8，3，2，2； | |
| 业务扩展 | 人事 | 1、OA上人事卡片中的岗位字段同步到RTX的职务中； |
| 2、组织结构树加载不一次性加载所有内容而是进行逐级加载； | ||
| 3、使[人事报表-明细报表]中的编号字段支持模糊查询； | ||
| 4、在考勤报表中增加登录Ip栏； | ||
| 5、人员数据导入功能； | ||
| 资产 | 1、【资产查询定义】中增加批量选中功能； | |
| 2、资产组要做同名控制 | ||
| 客户 | 1、在新建客户卡片时增加一字段为公司的简介； | |
| 交流协作 | 微博 | 1、工作微博开发需求； |
| 协作 | 1、参与者设置采用共享范围的方式 | |
| 2、选项卡展示的方式改进 | ||
| 3、增加回复、楼层、标记、返回顶部等功能 | ||
| 4、优化内容编辑、附件上传 | ||
| 邮件 | 1、满足邮件规则排序按邮件规则名称的id从小到大的顺序进行排序的需求； | |
| 2、邮件规则编辑时，右键菜单操作中的添加条件和添加动作改为页面按钮操作 | ||
| 其他 | 1、加强OA与RTX之间的安全性； | |
| 2、在即时通讯中能查看到具有共享权限的公共组； | ||
| 3、E-link整合到标准产品； | ||
| 集成 | 1、SAP自定义字段实现到标准版 | |
泛微协同管理应用平台（e-cology）是一套兼具企业信息门户、知识管理、数据中心、工作流管理、人力资源管理、客户与合作伙伴管理、项目管理、财务管理、资产管理功能的协同商务平台，e-cology是一个数字化的企业应用环境，真正让公司所有的信息都在一个平台上管理，解决信息孤岛问题……
协同管理产生的背景
企业信息化进程
从企业的发展来看，企业的信息化进程经历了通信面应用、部门级应用、企业级应用和企业电子生态体系四个阶段。
企业信息化进程中出现的问题
纵观企业的IT应用，我们可以看到很多问题：
针对这些问题，我们需要有效解决：信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化
. 信息的不断膨胀
信息社会带来的结果是信息爆炸，大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12－18个月就会扩展一倍，这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。如何有效的处理这些信息成为很多管理者和员工的头疼问题？
. 大量信息孤岛的存在
随着计算机系统的普及，很多企业先后都采用各种相互独立的网络系统、应用系统（文档管理，邮件管理，人事管理，销售管理等），在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。为了查找一个问题，一般会要在各个系统中不停的切换，才能找到自己想要的信息。孤岛的存在越来越给企业的整体信息化带来了屏障。
. 信息的非结构化
对大多数企业来说，结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。
. 缺少个性化的信息
董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等，这些都是企业信息的提供者和需求者，而他们所切入的角度和关注重点是不一样的，这种"个性化"体现在各个方面，如：内容（一般的知晓/情报）、频率（例外/定期/持续）、结构（同类文件/各种来源的文件）、安全（加密/公开）、存取（个人/团队/公司）、集成（内部/集成/外部）等等。而现在的企业信息化系统往往是"千人一面"，只实现了"如果你肯找，最终反正能找到"的这样一种被动式、大众化的信息提供方式，而没有实现个性化的信息存取。
管理软件不协同可能带来的问题
. 整体效率低下
高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息，从而造成决策管理困难、决策管理失误、决策的管理延误等；
任务、工作无法及时、准确进行跟踪和掌握；
传统事务处理方式手续烦杂，效率低下；
. 工作运转不畅
企业机构分布广泛，传统的联络、运转方式已远不能满足当前瞬息万变、高效率、实时性、低成本的要求；
. 信息流通不畅
人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系，信息流通不畅；
. 职责不明确
一个软件不能提供信息的相关联，很容易在公司内部产生很多职责和分工的不明确，导致整个客户的抱怨没有人去及时处理，大家不知道对方在处理什么事务，不知道自己怎么协助别人来完成同一个任务。
. 信息的不完整
信息的完整性对一个企业来讲是特别重要的事件。一个员工的离职，导致很多有用信息的缺失，对管理层不能了解问题具体出在什么地方。但我们的信息能完整保存的话，很多问题很被避免。
泛微提供的整体方案
泛微协同管理应用平台模型结构?缤迹?
任何企业是一个有机的整体，都是以人为中心来运作;企业内的信息点都是强相关联（人，财，物，信息，外部资源），并以自身相适应的工作流来运转。
如果把一个企业比喻成一个独立的单个人话，企业中的人力资源应该是人体的心脏，一个企业的动力最终来自我们宝贵的人力资源，而与企业运作有关的机制（各种工作流程）是我们企业整个血脉，如果相关业务流程没有打通就很有可能导致企业的某些机能的丧失。
在泛微协同管理应用平台（e-cology）中，人力资源和工作流程模块想当于整个系统的心脏和血脉。 人体的其他器官：手，眼，脚，耳等功能器官看似独立的系统，但他们是强相关联的，协同运作来服务整个个体，相应的一个企业的各个职能部门（包括包括的客户和合作伙伴），他们同样是强相关的，各个部门只有协同工作的时候，企业才能顺畅运转。
泛微在协同管理应用平台整体架构设计的时候同样采用这样的思想，系统中的功能模块：知识管理，客户关系管理，项目管理，资产管理，财务管理，人力资源管理和工作流程管理统一调配下协同为企业的运作服务。
一个软件能不能称的上协同管理应用平台，并不是这个软件系统包括很多功能模块，各类功能模块的简单堆积不能称为协同。正如一个企业虽然各类部门齐全，但不能为公司同一个目标协同运作，那么这样的部门只是形同虚设。泛微协同管理应用平台整体软件模型设计就采用了协同管理的思想，做到各个管理功能模块强相关联，对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个模块来管理，在同一界面他只要提交这个信息就可以，泛微协同管理应用平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息。
