金蝶KIS专业版V12.3最新版现已发布,可定制公司名称和模块站点数。
1综述
金蝶KIS专业版V12.3是在前期版本产品基础之上,结合应用过程中用户、渠道提出的反馈,以及产品研发部门和产品市场部门的调研成果,本版主要是改进产品易用性及实用性,优化生产委外模块。
1.1 产品形态
金蝶KIS专业版V12.3,产品形态为完整安装包,已经安装了金蝶KIS专业版V12.2以及早期版本,需要先行将其卸载,才能安装金蝶KIS专业版V12.3产品。
1.2 系统构成
整个金蝶KIS专业版V12.3,由15个功能模块(含拓展应用)和12个辅助工具构成。
1.2.1 模块
购销存(7个模块):采购管理、销售管理、仓存管理、生产管理、委外管理、应收应付和存货核算
财 务(5个模块):账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析和出纳管理
基 础(2个模块):初始化和基础设置
1.2.2 扩展应用
老板报表(1个独立功能客户端)
1.2.3 辅助工具
数据交换工具(6个):航天金税接口、数据交换平台、固定资产数据、业务数据、科目初始数据、BOM
辅助工具(3个):单据自定义、KIS专业版升级工具、国家标准数据接口
系统工具(1个):网络控制工具
套打工具(2个):财务套打、业务套打
工具(1个):账套管理
1.3 关于加密
1.3.1 加密方式
KIS专业版V12.3保持KIS专业版V12.2原有的软加密注册方式和智能卡加密注册方式。
KIS专业版V12.3只支持KISV12.1、KISV12.2原有硬加密狗直接升级。即不支持KISV8.X、KISV9.0、KISV10.0、KISV10.0SP1、KISV11.0、KISV12.0原有的硬加密狗升级,这些如果要升级需要换货处理。
1.3.2 加密管理功能
KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能,“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。KIS客户端在登录服务器账套时对服务器的加密信息进行检测,检测正常,客户端进入系统登录成功;检测不到加密信息,且账套没有超过三期,客户端可以登录,但在“KIS加密服务器”上使用方式记录为演示版;如果账套已使用超过三期,软件依然会以演示版状态登录,但打开具体功能时系统会提示超过三期,不能使用。
加密服务器会定期检查加密卡是否完好,系统在客户端会定期扫描一次服务器,如果服务器未检测到加密卡或检测异常,系统会自动变为演示版本,结账超过三期的账套将无法操作。
1.3.3 加密策略
1、分包加密策略(产品包的销售模式)
产品提供整包加密,即有几个客户端登录系统,就占用几个站点,不对具体功能模块进行加密控制的区分。举例说明,某用户购买网络5站点的专业版,共10个模块,此时加密服务器允许访问的总站点数为5站点,一个客户端登陆即为一个站点不管登录时使用的是哪个模块。
分包加密模式下可以选择以下七个既定的专业版V12.3组合包(所有分包都包含初始化和基础设置模块):
总账包 (财务处理、报表与分析)
财务包 (财务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理)
业务包 (采购管理、销售管理、仓存管理、应收应付、存货核算)
生产包 (采购管理、销售管理、仓存管理、生产管理、应收应付、存货核算、委外管理)
仓存包 (仓存管理、存货核算、账务处理、报表与分析)
专业版 (除生产管理、委外管理外的所有模块)
专业版增强包 (所有模块)
2、分模块加密策略(分模块销售模式)
在分模块的销售模式下,加密是分模块控制,用户网络可使用的总站点数(即购买站点数)= 每个模块分站点数的总和,用户可以根据各模块的站点使用量来合理购买站点数,举例说明,某用户购买专业版,其中采购3站点,销售4站点,仓存5站点等等,此用户可以使用的总站点数即各个模块的站点数之和,每个模块可访问的站点数即购买的此模块站点数,每个模块分站点数保持独立,不受总站点数控制,服务器按照各模块使用数量是否超过购买站点来判断,而不是总站点数,换句话说,最大登录服务器的客户端站点是各模块购买数的合计数。其他控制策略与分包加密策略控制一致。
分模块加密模式下需要遵循一定的约束,购买采购、销售和生产模块的前提是已经购买了仓存和核算模块;购买应收应付模块的前提是已经购买了采购和销售模块;购买工资、固定资产模块的前提是已经购买了总账和报表与分析模块。
1.4 产品重大功能改进清单
(一)生产委外优化
1、新增委外订单、委外订单序时簿、委外订单入库跟踪表;
2、委外加工费用单完善:增加单价字段;
3、支持多张订单生成生产任务单/委外加工单;
4、生产委外支持合并汇总打印;
5、生产任务单增加“引入BOM单备注”参数;
6、采购计划表优化:增加源单单号,支持控制金额查看权限。
(二)基础设置优化
1、优化BOM单及BOM清单:取消默认设置的过滤日期、BOM清单展现形式优化、BOM清单增加参考材料单价等;
2、用户权限增加查找功能;
3、会计科目代码自动编码;
4、物料增加通用属性;
5、优化物料辅助属性应用;
(三)业务部分优化
1、单据删除:在单据界面增加“删单”功能;
2、单据界面支持显示物料参考信息;
3、将“选项”单独为菜单项;
4、增加单据打印次数控制;
5、支持分仓打印;
6、增加单据清零规则;
7、采购发票增加字段:结算方式;
8、在销售订单、销售出库单、生产任务单上增加“客户料号”“客户商品名称”;
9、订单增加“交货日期”选项控制;
10、采购/销售方式增加默认值设置;
11、优化单据下推功能:将原“关联”和“下推”功能进行重新归类处理;
12、组装拆卸单联查
13、优化反审核提示信息;
14、应收应付模块:新增客户/供应商往来对账表;
15、即时库存表优化:增加参考单价、综合数量,优化表头显示;
16、应收/应付预警表优化:增加字段“信用期限”、“超期天数”;
17、销售收入明细表优化:增加相关字段;
18、销售出库汇总表优化:增加排序功能;
19、优化数据导出格式:支持Excel2007-2010格式。
(四)财务部分优化
1、增加简易现金流量表;
2、优化凭证录入:优化凭证录入核算项目显示窗口;
3、新增凭证暂存功能;
4、账务处理-基础资料栏增加“常用摘要”;
5、增加财务参数:“凭证制单与审核不能为同一人”;
6、新增核算项目综合表;
7、固定资产凭证查看优化;
8、优化引入银行对账单。
(五)其他功能优化
1、优化期末结账前检查;
2、新增关账功能;
3、新增催款函:支持按应收账款汇总表、应收账款明细表2张方式生成;
4、增加短信功能:支持在单据界面发送和群发;
5、BOM单支持自定义字段引入引出(需要先设置好相同的自定义字段);
6、调整网络控制工具位置。
(六)其他变化
1、KIS专业版V12.3不再支持行政事业单位