一、产品概述
用友T3-汽修通定位于汽车修理厂、快修美容装潢店等类型的企业,该产品以规范流程、强化管理为目标,采用了最先进的信息技术,凝聚了众多客户专业的管理方法,并结合用友公司以客户经营为中心的理念,帮助企业全面实现信息化应用,在激烈的市场环境中持续提升竞争力。
功能模块主要包括:维修作业、代办服务、库存管理、前台结算、客户关系、门店日结。
二、产品应用特色
n 操作简单,灵活易用
生动形象的首页导航窗口,模拟真实的汽修厂场景,操作人员能够直观快捷地跳转到不同的功能区,进行相应的业务操作。
n 强大的业务模式,以客户为本的消费通道
包括维修、精品销售、代办服务、委外作业、套餐消费、会费收入、其他收入等多种业务处理模式,为更好地方便客户而精心设计的快速锁定客户、快速消费、历史消费等人性化功能。
三、目标用户
n 汽修厂
主要面向一类、二类汽修企业和规模较大的三类汽修企业,工作人员在10-100人,年营业额300万以上。其中,一类汽车维修企业,是指从事汽车大修和总成修理生产的企业,此类企业亦可从事汽车维修、汽车小修和汽车专项修理。二类汽车维修企业,是指从事汽车维护和汽车小修的企业。
n 快修店
面向汽车维护及小修作业活动,以及洗车、美容、装饰等服务的快修店,工作人员在5-20人,年营业额在50万以上。
四、产品名称及版本号
产品名称:用友T3-汽修通单店版
版本号: 10.1
五、产品主要功能
(1)维修作业
维修作业主要用于进行车辆维修相关操作,模块功能包括接车派工、业务分析、保险理赔、三包索赔、预约分析、其他处理。
l 接车派工:包括前台接车、可视化派工、维修回访触发、车辆出厂放行;
l 业务分析:包括分析日报、分析月报、分析年报、维修工时统计;
l 保险理赔:理赔案件登记、上交理赔案件、理赔回款确认;
l 三包索赔:索赔登记、索赔申报、三包品返还原厂、未回三包品查询、确认索赔;
l 预约管理:包括预约进店台次分析、预约成功比率分析、预约取消原因分析;
l 其他处理:包括营运车辆送检、营运车辆送检情况;
(2)库存管理
库存管理主要用于进行商品入库、出库等相关操作,模块功能包括配件管理、装具管理、精品管理、礼品管理、辅料管理、旧件管理、维修工具、综合管理、采购订货、基础资料。
l 配件管理:入库开单、入库退货、维修单领料、借出开单、借出归还;
l 装具管理:入库开单、入库退货、装潢作业;
l 精品管理:入库开单、入库退货、精品零售;
l 礼品管理:礼品入库、赠送出库;
l 辅料管理:辅料入库、入库退货、辅料领回、辅料退回、辅料消耗标准、月末手头辅料、辅料消耗分析;
l 旧件管理:旧件回收入库、旧件抛弃或归库、旧件出库统计;
l 维修工具:维修工具领用、维修工具归还、维修工具入库、维修工具库存;
l 综合管理:入库统计、出库统计、库存查询统计、库存商品盘点、库存商品转货位、商品库龄分析、保质期查询、库存调整、库存临界值设置、超低库存报警、超高库存报警;
l 采购订货:订购开单、订单收货报告、订单在途报告;
l 基础资料:商品资料定义、入库类型定义、供货单位定义;
(3)前台结算
前台结算主要用于进行客户快速消费等操作,模块功能包括客户消费通道、销售业务、统计报表。
l 客户消费通道:包括对客户的管理、进行快速服务项目、精品销售、套餐销售、预收款等;
l 销售业务:包括现金卡销售、客户销售退货、门店其他收入等;
l 统计报表:包括销售员业绩统计、收益按单据统计、收益按车系统计、营业收入统计、销售额统计、套餐统计表、抵用券使用统计、预收款统计、免单查询;
(4)代办服务
代办服务主要用于进行车辆代办相关操作,功能模块包括代办登记、付代办机构费、应付代办费统计、返还代办证件、代办项目定义、车辆险种定义、保险公司定义、代办汇总统计。
l 代办登记:根据客户需求给客户代办保险、车检、违章、车辆过户等服务,系统可根据代办业务数据对顾客的代办信息进行统计,在下次需要办理业务之前提醒客户;
l 付代办机构费:作为代办服务,应在收取用户账款后为机构结算,结算金额按照单据中付款金额定;
l 应付代办费统计:统计所有应付代办机构的费用明细,可查询应付金额、实付金额、盈亏金额、未付金额;
l 返还代办证件:记录为客户代办业务时是否返还客户证件;
l 代办项目定义:在代办其他业务时,代办业务下拉框中的内容在此窗体中维护;
l 车辆险种定义:系统提供了目前常用的各种险种,用户还可在此基础上自定义险种;
l 保险公司定义:定义代办保险业务的保险公司;
l 代办汇总统计:查询代办业务分单汇总数据,通过应收、应付计算毛利;
(5)门店日结
门店日结主要用于进行门店日结操作,日结后可查询进销存核对表和库存结存报告操作,功能模块包括门店日结处理、进销存核对表、库存结存报告、门店日结修正。
l 门店日结处理:在每日营业结束后做操作,起到单据封账的作用,日结后所有单据都不可在做任何操作,也不可新增单据;
l 进销存核对表:日结后,将产生进销存核对表;
l 库存结存报告:显示库存现有商品的结存报告,结存报告可统计库存的上期结余数量、上期结余金额、本期入库数量、本期入库金额、本期出库数量、本期出库金额、本期结余数量、本期结余金额;
l 门店日结修正:当库存结存报告不准确时,即结存报告的上期结余+本期入库-本期出库<>本期结存时时使用该功能重新进行日结修正;
(6)客户关系
客户关系管理主要用于进行客户、车辆资料维护、会员积分管理等相关操作,功能模块包括客户资料、车辆资料、会员积分、客户回访、分类统计。
l 客户资料:包括新增客户、会员操作;
l 客户回访:包括维修单据回访、客户会员回访、维修项目回访、回访单据查询、回访结果分析;
l 其他操作:车辆资料、车型分类、积分规则设置、会员变迁查询、积分赠送与抵扣、发送短信;
l 分类统计:新增客户分类统计、来店客户人数统计、分类客户消费统计;
l 回访结果分析:客户满意度调查;
(7)财务管理
财务管理主要用于管理售价和应收应付的相关操作,功能模块包括售价体系、应收应付。
l 售价体系:售价种类定义、客户分类定义、商品销售价格、项目工时价格、套餐销售定义;
l 应收应付:入库应付款结算、入库应付款统计、代销入库结算、代销应付款统计、委外作业结算、委外作业统计;